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Excel工作表中撤销与恢复的使用

时间:2017-09-26 05:32 来源:Word教程网 阅读:报告错误

Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。

在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下:

步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。

步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。

Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。

撤销与恢复

在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。

1、撤销操作

用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

Excel工作表中撤销与恢复的使用

图1

Excel快捷键:用户可按键盘“Ctrl+Z”组合键快速撤销当前的误操作,每按一次,撤销一步操作。

2、恢复操作

用户执行“撤销”操作命令后,其“快速访问工具栏”中的“恢复 ”按钮才能使用。如果要恢复已撤销的操作,则可单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮即可。若要恢复多步操作,则单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要恢复的操作即可。

Excel小技巧:用户可按键盘“Ctrl+Y”组合键快速当前的撤销操作,每按一次,恢复一步操作。

Excel工作表中撤销与恢复的功能,只有执行了“撤销”命令后,“恢复”命令才可使用。进行了多少步“撤销”操作,就可以进行多少步“恢复”操作。 

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