您的位置: 主页 > WPS教程 > WPS文字教程 >

WPS为查看费力多数据表格改为动态数据显示技巧步骤

时间:2014-11-08 08:45 来源:Word教程网 阅读:报告错误
 1.jpg

传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

  比如利用以下数据生成图表,如下图所示:

WPS学生成绩表



WPS表格成绩表图表



  可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。

  本次我们使用WPS表格教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容,选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图,选择“三班”则只显示三班的成绩状况图,若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧!

  第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单

  ①选择单元格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”;

  ②在有效性条件之“允许”处选择“序列”;

  ③在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”。

数据有效性设置



  第二步、WPS表格中建立数据辅助区

  ①将标题行复制到B8:F8;

  ②在A9输入公式:=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100));

  公式含义:OR是逻辑函数,此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后,本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时,辅助区将引用数据源所有数据,当G1为“一班”时,辅助区只引用一班的数据源,其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外,从而不显示在图表中影响视线,达到隐藏作用。

辅助区结果



  第三步、WPS表格生成基本图表

  ①选中辅助区A8:F12,点击菜单“插入”|“图表”;

  ②在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”,然后点“完成”;

堆积柱状图



WPS表格动态改版数据显示技巧

    最新评论

    • 昵称:
    • 验证码:点击我更换图片
    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    Word2003视频教程

    Word2003视频教程

    《全集共50课》分别有基础入门和高级两部教程,让你从零开始学起,从菜鸟变成高手[详情]

    Word2007视频教程

    Word2007视频教程

    《全集共43课》从Word发展历史到文档操作应用到打印,教程风趣幽默通俗易懂[详情]

    Word2010视频教程

    Word2010视频教程

    《全集共47课》由微软官方提供的视频教程,详细讲解了Word2010的新功能[详情]

    Excel2003视频教程

    Excel2003视频教程

    《全集共65课》详细讲解了Excel表格的基础操作与图表、图形、数据、打印等[详情]

    Excel2007视频教程

    Excel2007视频教程

    《全集共36课》从Excel的初步了解到表格透视图表制作和函数公式应用[详情]

    Excel2010视频教程

    Excel2010视频教程

    《全集共22课》Excel2010最新功能介绍和使用,还在不断更新,尽情关注[详情]

    PowerPoint2003视频教程

    PowerPoint2003视频教程

    《全集共22课》PowerPoint软件的介绍和应用每篇都讲解了多个功能的使用[详情]

    PowerPoint2007视频教程

    PowerPoint2007视频教程

    《全集共29课》不会制作幻灯片不用担心,本篇视频教程详细讲解幻灯片制作和动画制作[详情]

    PowerPoint2010视频教程

    PowerPoint2010视频教程

    《全集共29课》新版本的PPT中增添了许多意想不到的功能,让你设计幻灯片时更加轻松[详情]

    热门

    Word教程网-最近更新-网站地图-RSS地图-意见反馈 - 粤ICP备14012962号-3