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删除金山 WPS2009最近文档记录

时间:2014-08-27 20:27 来源:Word教程网 阅读:报告错误
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金山WPS2009窗口的“文件”菜单中总会显示一些最近编辑的文档。不过即使不是常用文件只要打开过就会被记录到文件菜单下,这就有点浪费空间了。其实,在WPS2009个人版中我们可以方便地剔除最近文档中的非常用文件记录。

  打开WPS009,在首页中单击切换到“打开文件”卡片,再打开窗口的右侧是一个历史文档列表,列表中的文件与文件菜单下列出的最近文档是一致的。在列表的右下角有一个“管理”按钮,单击“管理”按钮,在弹出的“最近文档记录管理”窗口中会列出文件菜单下的那些最近文档。我们只要逐一单击勾选那些要删除的非常用文件记录的复选框,再单击一下“清除记录”按钮即可把这些文件记录从WPS009文件菜单中删除。

  每次打开WPS文字,点击文件时,下方都会出现之前打开文档的记录。这样,即使你把文档隐藏得很好,也很容易被其他人打开查看。万一有些机密文件被他人查看,后果不堪设想。那么,有没有什么办法彻底清空记录呢?下面我来告诉大家如何进行操作。

WPS文档保密技巧,保护信息安全

  操作步骤

  1、打开WPS文字,点击工具--选项。

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  2、切换到常规与保存选项卡,在最近文档管理列出文件后选择0个,确定退出。

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  3、重新打开WPS,,再次点击文件,下方的打开记录都没了,这样就不会担心重要文件被他人查看了。

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